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ODMS Document Management

ODMS (Omnia Document Management System) è progettato specificamente per gestire in modo semplice ed efficace i documenti in formato QuickSilver e FrameMaker evitando gli onerosi costi di trasferimento dei contenuti su una piattaforma XML o il dover mantenere gli autori tecnici in pratiche di creazione del contenuto.

Caratteristiche

  • Accesso tramite privilegi.
  • Efficace controllo versione del documento.
  • Lavoro condiviso sui documenti senza perdere le modifiche e conoscendo lo stato dei documenti sui quali stanno lavorando altri.
  • Acquisizione, identificazione e memorizzazione veloce di oggetti singoli o multipli per creare strutture complesse di documenti che possono essere archiviate come singole unità informative.
  • Sistema di archiviazione compresso per la memorizzazione di dati ridotti.
  • Creazione di una quantità infinita di pubblicazioni.
  • Creazione di versioni linguistiche corrispondenti.
  • Comoda gestione di documenti multilingue.
  • Uso semplice e intuitivo che ne velocizza l'impiego da parte di personale non addestrato.

L'ODMS salva porzioni di informazione di qualsiasi dimensione per arricchire i documenti e condividere le informazioni tra i prodotti. La dimensione delle unità informative può essere definita a livello di frase, paragrafo, pagina, capitolo o file.I documenti vengono salvati in un formato compresso in un sistema di file condivisi per ridurre la memorizzazione di dati, mentre i collegamenti dei file vengono salvati in una banca dati.


A ogni oggetto archiviato o unità informativa viene assegnato un codice identificativo unico all'interno del sistema per definirne classificazione, versione di revisione, applicazione e storia. Ogni oggetto memorizzato può quindi essere ricercato per venire utilizzato da solo o in collegamento con altri oggetti per creare strutture complesse di documenti. I nuovi documenti vengono creati direttamente con QuickSilver o FrameMaker, garantendo così accesso alle principali funzioni di entrambi i prodotti. Il sistema consente di creare un numero infinito di pubblicazioni e semplifica la creazione e la manutenzione delle corrispondenti versioni in lingua di arrivo.


L'XML viene oggi considerato come la soluzione per le inefficienze nel processo redazionale facendo concentrare gli autori sulla creazione di informazioni (piuttosto che sulla loro pubblicazione), e consentendo loro di creare elementi informativi che possono facilmente riutilizzare riferendosi ad essi invece di fare un copia e incolla.


Tuttavia l'XML è un processo redazionale complicato e soprattutto costoso, che richiede tempo per essere adottato. Inoltre, gli utenti sono restii ai cambiamenti negli strumenti. L'ODMS risolve questi problemi consentendo la riorganizzazione dei processi di pubblicazione con bassi costi e minime interferenze con le pratiche redazionali esistenti.


Consente di creare informazioni in moduli riutilizzabili, rendendo così massimi i benefici del riutilizzo del contenuto e migliorando la qualità dell'informazione. Allo stesso tempo, rende minima la frammentazione aziendale, mantiene bassi i costi di pubblicazione e aumenta il consenso degli utenti.